为了将4月20日关于《依法治档 科学规范高校档案管理》的培训内容落到实处，学院于5月3日在行政楼508召开各部门档案员业务培训会。会议邀请到了陕西高教系统档案学会常务理事杨锋老师进行主讲，学院各部门办公室主任及档案员共计37人参加了学习培训。为配合本次培训，档案室积极创新思路、提升服务效能，深入各部门了解工作内容，为各部门细化归档范围及所属类别，使档案业务培训工作更加合理、有效，具有针对性，为学院档案工作打下扎实的基础。

    会上，杨锋理事首先介绍了高校文件材料的归档范围，对《高等学校档案管理办法》中规定的十一大类及三种特殊类型档案进行了详细解读，从总体上把握档案整理的规范。随后，杨锋理事就具体操作中的预立卷工作和归档工作程序进行讲解。她指出，部门立卷、集中管理是归档工作的原则，要明确预立卷工作职责、坚持平时立卷制度、建立规范的预立卷类目，并对归档材料的质量提出了三点要求。在讲到具体归档方法时杨锋理事提出，归档的重点是文件要按年度、类别、期限进行分类，以“件”为保管单位整理归档和组卷归档并存。

    杨锋理事利用多年工作经验，结合我校实际情况，讲解了档案整理过程中会碰到的问题，切实达到了推动档案基础业务工作的目标。

    会后，档案室展出了标准化整理后的案卷，大家积极交流互动，通过现场答疑解惑及时解决了各部门档案员的问题。通过本次培训，大家进一步提高了对档案工作重要性的认识，知悉了档案工作的重点和要求，明确了各自的职能，理清了工作思路。为我院今后开展档案工作，提高档案建设水平打下了良好的基础。

文图：档案室

编辑：沈玉皎